La unidad organizativa seleccionada por nuestro grupo no asistido fue la Biblioteca del Núcleo Valles del Tuy; ya que, las funciones de esta unidad operativa, son de suma importancia para el desarrollo y potenciación de las estrategias de enseñanza – aprendizaje, que emerge de las actividades académicas además esta unidad actualmente desarrolla proyectos en búsqueda de la automatización, relación con las comunidades, etc.
Tiene como misión:
Desarrollar y administrar el sistema integrado de servicios bibliotecarios y de apoyo informativo para el aprendizaje, del Núcleo, con el fin de satisfacer las demandas bibliográficas de publicaciones e información especializada para los usuarios.
Y como Visión:
Satisfacer las necesidades bibliográficas y documentales del Núcleo Valles del Tuy, ofreciendo a todos sus usuarios un optimo servicio y excelente tramitación de la atención diaria a sus usuarios.
Siendo las funciones generales a desarrollarse dentro de la unidad:
Administrar el desarrollo y mantenimiento del sistema integrado de servicios bibliotecarios
Atender con calidad y oportunidad las demandas bibliográficas e informacionales de los usuarios del servicio bibliotecario.
Recibir, clasificar y codificar el material bibliográfico remitido por las instancias centrales del servicio bibliotecario.
Administrar y operar la red informativa interconectada, con el fin de suministrar a los usuarios información especializada y actualizada.
Ejecutar el procesamiento técnico de materiales bibliográficos que ingresan al servicio bibliotecario por concepto de donación o adquisición.
Ejecutar la organización y difusión de material bibliográfico especializado dirigido a usuarios de alto perfil académico.
Proponer ante las instancias centrales la adquisición, remodelación y equipamiento de la infraestructura del servicio bibliotecario del Núcleo, así como a la Dirección y Consejo.
Velar por el mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones y equipos del servicio bibliotecario del Núcleo.
Llevar registro y control de los usuarios y sus características, con el fin de obtener indicadores estadísticos que permitan medir la calidad del servicio, oportunidad y volumen.
Para el desarrollo efectivo y eficaz de los señalamientos anteriores se cuenta con el siguiente personal:
sábado, 3 de mayo de 2008
Personas Involucradas
El personal involucrado en el área operativa donde aplicaremos los postulados cibernéticos, es:
Coordinación de Biblioteca: Lic. Anggy Rodríguez C.I.: 15.574.195
Asistente de Biblioteca: (En proceso de asignación por parte de Recursos Humanos)
Auxiliar de Biblioteca: (En proceso de asignación por parte de Recursos Humanos)
Auxiliar en Teleprocesos: (En proceso de asignación por parte de Recursos Humanos)
15 Trabajo Estudiantil Remunerado: Adscritos y en desarrollo de actividades (ver cuadro)
15 Promotores Sociales: Adscritos y en desarrollando de actividades (ver cuadro)
NOMBRE APELLIDO CÉDULA DE IDENTIDAD
TER DE BIBLIOTECA
Omarilis Moreno 16.357.925
Nancy Castillo 17.474.123
Adriana Fuenmayor 17.685.737
Ronnei Aguiar 13.833.491
Manuel Sanchez 14.690.015
Maria Zambrano 18.932.227
Weslis Blanco 20.024.979
Yennifer Escobar 16.877.612
Valerio Rosalba 16.810.690
Keilymar Díaz 18.109.334
Cleidimar Gonzalez 19.313.271
Cegled Hidalgo 10.382.520
Alejandro Escobar 16.285.259
Maria José Padilla 18.130.454
Moreno Robert 16.356.135
Total 15 personas
PROMOTORES SOCIALES
Yusmaris Trias 14.839.850
Jesús Quintero 18.388.688
Andreina Sánchez 13.217.278
Odimar Palacios 18.814.84
Hermelyn García 18.388.181
Brusmelia Zerpa 19.372.660
Leonarda Fernandez 6.848.036
Alfredo Cenon 18.389.605
Daniela Pérez 18.542.102
Total: 9 personas
Nota: El total de promotores sociales son 15, pero los que están asistiendo son los antes indicados.
Organigrama de la Unidad: Biblioteca José Gonzalo Moros Peña
El organigrama señalado anteriormente, es el actual; pero se detecta la carencia de personal en tres áreas específicas y de importancia para las actividades operativas que se realizan en el mismo, como lo son: Asistente de Biblioteca, Auxiliar de Biblioteca y Auxiliar de Teleprocesos. En este orden de ideas, se evidencia con urgencia la necesidad de la asignación de personal a esta unidad por parte de Recursos Humanos; ya que, existen oficios solicitando tal inclusión.
Por otra parte es importante señalar las funciones y responsabilidades del personal involucrado en esta área, comencemos por la Coordinación de Biblioteca:
COORDINACIÓN DE BIBLIOTECA:
Misión
Planificar, organizar, coordinar y ejecutar actividades que logren el desarrollo del Departamento de Biblioteca de la UNESR – Núcleo Valles del Tuy, mediante acciones que busquen la calidad, funcionalidad, crecimiento y efectividad de sus servicios bibliotecarios y procedimientos internos, satisfaciendo las necesidades o requerimientos del mayor número de usuarios (USERRISTAS y Comunidad Estudiantil de los Valles del Tuy), tomando en consideración los objetivos, criterios, políticas y estrategias emanadas de la Dirección de Servicios Bibliotecarios UNESR, Dirección del Núcleo Valles del Tuy, Sistemas de integración, etc.)
Visión
La biblioteca de la Universidad Nacional Experimental Simón Rodríguez – Núcleo Valles del Tuy, será la más importante de la región debido a su gran infraestructura, capacidad de atención, variedad de bibliografías actualizadas, equipos e innovación. Constituida sobre un concepto competitivo, retador, cambiante y participativo, que maneja plenamente los lineamientos generales emanados de la Dirección de Servicios Bibliotecarios
Funciones y/o responsabilidades:
• Mantiene directa comunicación con la Dirección de Servicios Bibliotecarios, Dirección y Subdirección del Núcleo.
• Informa oportunamente a la Dirección de Servicios Bibliotecarios, Dirección y Subdirección del Núcleo las acciones, proyectos, lineamientos, etc., que se llevan a cabo en concordancia con lo trazado a nivel central.
• Planifica campañas de recolección de recursos bibliográficos y no bibliográficos.
• Planifica, organiza, coordina y controla las acciones operativas que se realizan en el Departamento.
• Organiza el plan de trabajo a desarrollar semestral y anualmente.
• Mantiene conversaciones con otras instituciones en búsqueda de donativos.
• Mantiene relaciones con otras bibliotecas para promover los préstamos ínter bibliotecarios y demás servicios que se puedan ejecutar en conjunto.
• Promueve campañas de concientización en la población estudiantil, con respecto al buen manejo y conservación de los recursos bibliográficos y no bibliográficos.
• Promueve actividades no tradicionales (Círculos de Lectura, conversatorios, talleres, foros, charlas, etc.) sobre temáticas actuales, según planificación realizada y previamente informada a la Directiva del Núcleo.
• Promueve y supervisa el cumplimiento de las normas internas y las de atención al público.
• Planifica, ejecuta y evalúa normas internas para mejorar los procedimientos internos y de servicio.
• Elabora encuestas para conocer las necesidades bibliográficas que requieren docentes a nivel de postgrado y pregrado.
• Elabora encuestas para conocer y evaluar el servicio de atención al público.
• Elabora informes estadísticos.
• Elabora informes del desempeño del departamento y actividades que se ejecutan.
• Emite las solicitudes de materiales, etc., que requiere el área a la DSB y Administración del Núcleo.
• Emite solvencias de biblioteca, debidamente sellado y firmado.
• Emite carnet de biblioteca, debidamente sellado y firmado.
• Supervisa y evalúa el desempeño del personal a su cargo.
• Supervisa y evalúa la actuación de los participantes que presten sus servicios bajo la modalidad de trabajo estudiantil remunerado, asignados al departamento.
• Supervisa los procesos de organización del material.
• Organiza los procesos de catalogación y clasificación de materiales bibliográficos y no bibliográficos.
• Supervisa y orienta si es necesario en el manejo de la base de datos.
• Planifica, organiza y evalúa los procesos de inventario de los recursos bibliográficos y no bibliográficos del área.
• Realiza diagnósticos y traza estrategias de acción en conexión con la DSB.
• Crea proyectos, programas o planes en función del mejoramiento continuo y progresivo del Departamento de Biblioteca.
• Evalúa las necesidades de remodelación, reemplazo, desincorparación.
• Solicita y presenta presupuestos según sea el caso.
• Organiza y supervisa el proceso de recuperación de los recursos bibliográficos.
• Realiza cualquier otra actividad que se encuentre enmarcada dentro de las funciones de la coordinación.
TRABAJO ESTUDIANTIL REMUNERADO Y PROMOTORES SOCIALES
Funciones y/o responsabilidades
TER PROMOTOR SOCIAL
Tomando como base el Manual de Normas y Procedimientos, las necesidades internas del Departamento de Biblioteca y los lineamientos establecidos por Desarrollo Estudiantil, se establecen las siguientes acciones a cumplir:
• Atención al Público (Representa el 60% de las horas asignadas)
• Otras actividades (Representa el 40% de las horas asignadas)
1. Organización de estante asignado.
2. Registro de recursos bibliográficos.
3. Colocación de cotas.
4. Colaboración en campañas planificadas.
5. Colaboración en cualquier otra actividad que requiera su participación. Actividades enmarcadas en tres proyectos específicos:
• Plan operativo de catalogación y clasificación de recursos bibliográficos.
• Biblioteca UNESR más allá del Núcleo Valles del Tuy.
• Biblioteca Virtual José Gonzalo Moros Peña.
Cabe señalar que actualmente se encuentran desempeñándose en la ejecución del primero de ellos; ya que, de los 15 Promotores asignados solo están asisten regularmente 9.
NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE BIBLIOTECA
PRESTAMO DE RECURSOS AL PERSONAL DOCENTE, ADMINISTRATIVO Y OBRERO
Área de lectura
1. Deben llenar la planilla de solicitud de préstamo, que le será suministrada por cada texto a consultar. NOTA: Se prestara un máximo de dos (2) libros o dos (2) tesis.
2. Firmar el libro de registro; en el cual, se hace constar la entrega el recurso.
3. Procede a la consulta del recurso.
4. Las tesis y Diccionarios no podrán salir de la sala de lectura, ni podrán ser fotocopiados por el personal.
5. Al culminar la consulta debe de entregar el recurso bibliográfico en las mismas condiciones que le fue suministrado.
6. Firmar el libro de registro; donde se hace constar la devolución del préstamo.
Préstamo circulante:
1. El plazo del préstamo será de tres (3) días consecutivos, contando a partir del día en que se entregó el recurso.
2. Se debe llenar la planilla de solicitud de préstamo y firmar el cuaderno de registro donde se hace constar la entrega del recurso en calidad de préstamo. NOTA: El préstamo máximo será de dos (2) libros.
3. Solo se realizara el préstamo circulante de los textos que posean más de un ejemplar.
4. La Tesis no tendrán préstamo circulante y no podrán salir del área de lectura.
5. Cuando se devuelva el recurso el personal debe firmar el cuaderno de registro que hace constar tal devolución.
Casos Morosos:
1. Si el personal obrero, administrativo y docente no cumple los plazos respectivos, se publicaran en un listado, donde se solicitara la entrega del recurso.
2. Si el personal obrero, administrativo y docente no acata el llamado, dentro 10 días hábiles se pasara a Subdirección Académica, la lista de morosos con el Departamento de Biblioteca.
3. La Subdirección Académica, realizara el respectivo llamado de atención para que sea devuelto el recurso en calidad de préstamo.
4. En caso de perdida, deterioro o daño el personal obrero, administrativo y docente se vera en la obligación de reponer el recurso, dado en calidad de préstamo.
NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL PRESTAMO
PARTICIPANTES UESERRISTAS Y COMUNIDAD EXTERNA
1. Al entrar deben entregar los bolsos o cartera.
NOTA: La biblioteca no se hace responsable por artículos de valor (joyas, dinero, etc.)
2. Deben llenar la planilla de solicitud de préstamo, que le será suministrada por cada texto a consultar. NOTA: Se prestara un máximo de dos (2) libros o dos (2) tesis por persona.
3. Deben de entregar planilla + carnet vigente (o en su defecto la cédula de identidad laminada y planilla de inscripción actual).
NOTA: Si es estudiante de otra institución, deberá presentar la cédula de identidad y el carnet estudiantil vigente. El carnet es personal e intransferible. Por lo tanto, si una persona intentara solicitar un préstamo sin ser titular del carnet, este será retenido y solo podrá retirarlo l verdadero titular.
4. Procede a la consulta del recurso. NOTA: Se debe guardar silencio en el área.
5. Las tesis y Diccionarios no podrán salir de la sala de lectura, ni podrán ser fotocopiados.
6. No se permite fumar o comer dentro del área.
7. Al culminar la consulta debe de entregar el texto en las mismas condiciones que le fue suministrado.
NORMAS PARA EL BUEN USO DEL RETROPROYECTOR
1. Manejar el equipo con cuidado al momento de su traslado
2. Evitar el continuo encendido y apagado del retroproyector ya que daña la lámpara
3. No retirar de manera brusca el cableado del enchufe.
4. No mover el equipo luego de terminada su exposición, apague el retroproyector espere 5 minutos y luego incorpórelo nuevamente a la biblioteca.
NORMAS PARA EL PRESTAMO CIRCULANTE DE LOS RECURSOS BIBLIOGRAFICOS
Se entiende por préstamo circulante el que permite a los miembros de la comunidad universitaria del Núcleo Valles del Tuy, consultar los recursos disponibles fuera de los límites de la biblioteca.
Aspectos a tomar en consideración:
1. Podrán acceder al préstamo circulante todos los participantes UNESR, facilitadores, personal obrero y administrativo.
2. El plazo del préstamo será de tres (3) días consecutivos, contando a partir del día en que se entregó el recurso.
3. Se debe llenar la planilla de solicitud de préstamo, que le será suministrada por cada texto a consultar.
NOTA: El préstamo máximo será de dos (2) libros.
4. Los participantes deben dejar como garantía carnet vigente en su defecto cédula de identidad laminada con la planilla de inscripción correspondiente al período en curso. NOTA: La inobservancia de las normas establece las siguientes sanciones:
a) Se contempla quince (15) días de suspensión en caso de no devolver el material prestado en la fecha indicada, si prosigue en la trasgresión se suspenderá todo el período académico.
b) Por la pérdida o deterioro de la obra el usuario deberá reponer la misma.
c) Por la mutilación de cualquier material bibliográfico se excluirá definitivamente al responsable de todos los servicios bibliotecarios de la institución, no obstante se exigirá reposición de la misma para obtener la solvencia correspondiente.
d) La salida no autorizada de alguna obra (sin hacer el préstamo circulante formalmente) ocasiona al usuario suspensión de 15 días.
5. Se prohíbe a los usuarios traspasar a otras personas publicaciones obtenidas en calidad de préstamo, esto es a fin de evitar posibles conflictos por la responsabilidad del libro.
6. Solo se realizará el préstamo circulante de los textos que posean más de un ejemplar, para permitir así la consulta diaria del texto correspondiente.
NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA ENTREGA DE CERTIFICADO DE SOLVENCIA
1. Se entrega el certificado de solvencia exclusivamente el día Jueves de 8:00 AM a 7:00 PM
2. Al momento de la entrega, el participante debe firmar el cuaderno de registro.
3. Todos los miembros del departamento pueden recibir las solicitudes.
4. La persona que la recibe debe firmar y colocar la fecha correspondiente
5. Se recibe exclusivamente el día Lunes de 8:00AM a 7:00PM por parte del personal que labora en el área.
6. Desprender la parte inferior de la página y entregarla al solicitante.
7. Engrapar fotocopia de la cédula de identidad en la parte superior.
8. Colocar la solicitud en la carpeta destinada para ello.
NORMAS PARA EL USO DE LAS COMPUTADORAS
EN LA BIBLIOTECA
Presentarse con el encargado de la Biblioteca para asignar el equipo a usar.
Anotar los datos personales, hora de entrada y salida y equipo a utilizar en la planilla respectiva.
Mantenerse en Silencio.
Informar al encargado cualquier irregularidad observada.
Dejar los dispositivos de los equipos tal cual como los encontraron.
El tiempo estipulado de uso por persona es de una (1) hora, si existen otros participantes en espera para la utilización del equipo.
SE PROHIBE
NO instalar, ni bajar en las estaciones de trabajo cualquier tipo de software o programas no autorizados.
NO alterar la configuración de las computadoras.
NO guardar información personal en el Disco Duro por tiempo prolongado, ya que periódicamente se limpiarán los archivos. La Biblioteca no se hace responsable por pérdida de información.
NO colocar ningún tipo de objetos encima, ni a los lados del computador.
NO acceder, instalar, ni utilizar cualquier tipo de juego electrónico o video juegos de cualquier índole. Acceder, enviar o almacenar material pornográfico.
NO desconectar o maltratar el equipo.
LOGROS 2006
BIBLIOTECA JOSE GONZALO MOROS PEÑA
• Diagnostico situacional que influyo: Análisis del servicio, tomando en consideración las normas para el Servicio Bibliotecario en Instituciones de Educación Superior – SISBI y criterios establecidos por la Dirección de Servicios Bibliotecarios UNESR).
• Ejecutando las siguientes actividades:
- Automatización de los procedimientos (I Etapa), para el préstamo de recursos bibliográficos y no bibliográficos (Desarrollo y familiarización)
- Diseño de planillas para el registro físico.
- Creación de Base de Datos BIBLOS; que permite el registro de textos y sus características particulares, registro de usuarios, estatus, préstamos circulantes, numero de usuarios, entre otros.
- Creación de Base de datos para el registro de las Tesis de grado.
- Desarrollo de campañas para la adquisición de bibliografías, recolectándose más de 200 textos.
- Clasificación y catalogación de los recursos bibliográficos bajo los lineamientos del sistema LC.
- Colocación de cotas a los textos.
- Diseño de registro para las estadísticas diarias, semanales, mensuales, semestrales y anuales.
- Actualización del inventario (I parte) (Conteo)
- Actualización de ficheros (I Etapa)
- Ampliación del horario de servicio en el área hasta las 7:00PM
- Mantenimiento y Reorganización general del área.
- Elaboración de planillas de préstamos.
- Elección del nombre de la biblioteca, conde participo la comunidad USERRISTA, siendo electo: Profesor José Gonzalo Moros Peña.
- Apertura de servicios no tradicionales (I Etapa)
PLANES 2007 - 2008
• El Servicio Bibliotecario del Núcleo Valles del Tuy, deberá cumplir con las Normas para el Servicio Bibliotecario en Instituciones de Educación Superior – SISBI y criterios establecidos por la Dirección de Servicios Bibliotecarios UNESR.
• Continuidad y reformulación según los requerimientos del área del plan de trabajo trazado. Acciones previstas a ejecutar:
- Automatización (II Etapa) de los procedimientos para el préstamo de recursos bibliográficos y no bibliográficos.
- Carga de información en base de datos BIBLOS Y TESIS
- Dar continuidad al programa de adquisición de nuevas bibliografías. Utilizando para ello, distintos medios: Campañas, intercambios, etc.
- Culminación de la clasificación y catalogación de los recursos bibliográficos bajo los lineamientos del sistema LC.
- Culminación en la asignación de cotas.
- Registro detallado de los recursos existentes tanto en la base de datos como en físico.
- Proyecto ARA (Mejoramiento Bibliotecario UNESR – Núcleo Valles del Tuy)
- Fichero (II Etapa) en plena utilización.
- Mantenimiento de la organización del área.
- Desarrollo de servicios no tradicionales (II Etapa)
- Adquisición de bibliográficas.
- Proyectos: Biblioteca UNESR mas allá del Núcleo (relación con la comunidad externa.
- Proyecto: Biblioteca Virtual José Gonzalo Moros Peña.
- Informe para la compra de archivo rodante. Debido a que la estantería se encuentra en muy malas condiciones e incluso es un peligro para los que allí laboran.
Coordinación de Biblioteca: Lic. Anggy Rodríguez C.I.: 15.574.195
Asistente de Biblioteca: (En proceso de asignación por parte de Recursos Humanos)
Auxiliar de Biblioteca: (En proceso de asignación por parte de Recursos Humanos)
Auxiliar en Teleprocesos: (En proceso de asignación por parte de Recursos Humanos)
15 Trabajo Estudiantil Remunerado: Adscritos y en desarrollo de actividades (ver cuadro)
15 Promotores Sociales: Adscritos y en desarrollando de actividades (ver cuadro)
NOMBRE APELLIDO CÉDULA DE IDENTIDAD
TER DE BIBLIOTECA
Omarilis Moreno 16.357.925
Nancy Castillo 17.474.123
Adriana Fuenmayor 17.685.737
Ronnei Aguiar 13.833.491
Manuel Sanchez 14.690.015
Maria Zambrano 18.932.227
Weslis Blanco 20.024.979
Yennifer Escobar 16.877.612
Valerio Rosalba 16.810.690
Keilymar Díaz 18.109.334
Cleidimar Gonzalez 19.313.271
Cegled Hidalgo 10.382.520
Alejandro Escobar 16.285.259
Maria José Padilla 18.130.454
Moreno Robert 16.356.135
Total 15 personas
PROMOTORES SOCIALES
Yusmaris Trias 14.839.850
Jesús Quintero 18.388.688
Andreina Sánchez 13.217.278
Odimar Palacios 18.814.84
Hermelyn García 18.388.181
Brusmelia Zerpa 19.372.660
Leonarda Fernandez 6.848.036
Alfredo Cenon 18.389.605
Daniela Pérez 18.542.102
Total: 9 personas
Nota: El total de promotores sociales son 15, pero los que están asistiendo son los antes indicados.
Organigrama de la Unidad: Biblioteca José Gonzalo Moros Peña
El organigrama señalado anteriormente, es el actual; pero se detecta la carencia de personal en tres áreas específicas y de importancia para las actividades operativas que se realizan en el mismo, como lo son: Asistente de Biblioteca, Auxiliar de Biblioteca y Auxiliar de Teleprocesos. En este orden de ideas, se evidencia con urgencia la necesidad de la asignación de personal a esta unidad por parte de Recursos Humanos; ya que, existen oficios solicitando tal inclusión.
Por otra parte es importante señalar las funciones y responsabilidades del personal involucrado en esta área, comencemos por la Coordinación de Biblioteca:
COORDINACIÓN DE BIBLIOTECA:
Misión
Planificar, organizar, coordinar y ejecutar actividades que logren el desarrollo del Departamento de Biblioteca de la UNESR – Núcleo Valles del Tuy, mediante acciones que busquen la calidad, funcionalidad, crecimiento y efectividad de sus servicios bibliotecarios y procedimientos internos, satisfaciendo las necesidades o requerimientos del mayor número de usuarios (USERRISTAS y Comunidad Estudiantil de los Valles del Tuy), tomando en consideración los objetivos, criterios, políticas y estrategias emanadas de la Dirección de Servicios Bibliotecarios UNESR, Dirección del Núcleo Valles del Tuy, Sistemas de integración, etc.)
Visión
La biblioteca de la Universidad Nacional Experimental Simón Rodríguez – Núcleo Valles del Tuy, será la más importante de la región debido a su gran infraestructura, capacidad de atención, variedad de bibliografías actualizadas, equipos e innovación. Constituida sobre un concepto competitivo, retador, cambiante y participativo, que maneja plenamente los lineamientos generales emanados de la Dirección de Servicios Bibliotecarios
Funciones y/o responsabilidades:
• Mantiene directa comunicación con la Dirección de Servicios Bibliotecarios, Dirección y Subdirección del Núcleo.
• Informa oportunamente a la Dirección de Servicios Bibliotecarios, Dirección y Subdirección del Núcleo las acciones, proyectos, lineamientos, etc., que se llevan a cabo en concordancia con lo trazado a nivel central.
• Planifica campañas de recolección de recursos bibliográficos y no bibliográficos.
• Planifica, organiza, coordina y controla las acciones operativas que se realizan en el Departamento.
• Organiza el plan de trabajo a desarrollar semestral y anualmente.
• Mantiene conversaciones con otras instituciones en búsqueda de donativos.
• Mantiene relaciones con otras bibliotecas para promover los préstamos ínter bibliotecarios y demás servicios que se puedan ejecutar en conjunto.
• Promueve campañas de concientización en la población estudiantil, con respecto al buen manejo y conservación de los recursos bibliográficos y no bibliográficos.
• Promueve actividades no tradicionales (Círculos de Lectura, conversatorios, talleres, foros, charlas, etc.) sobre temáticas actuales, según planificación realizada y previamente informada a la Directiva del Núcleo.
• Promueve y supervisa el cumplimiento de las normas internas y las de atención al público.
• Planifica, ejecuta y evalúa normas internas para mejorar los procedimientos internos y de servicio.
• Elabora encuestas para conocer las necesidades bibliográficas que requieren docentes a nivel de postgrado y pregrado.
• Elabora encuestas para conocer y evaluar el servicio de atención al público.
• Elabora informes estadísticos.
• Elabora informes del desempeño del departamento y actividades que se ejecutan.
• Emite las solicitudes de materiales, etc., que requiere el área a la DSB y Administración del Núcleo.
• Emite solvencias de biblioteca, debidamente sellado y firmado.
• Emite carnet de biblioteca, debidamente sellado y firmado.
• Supervisa y evalúa el desempeño del personal a su cargo.
• Supervisa y evalúa la actuación de los participantes que presten sus servicios bajo la modalidad de trabajo estudiantil remunerado, asignados al departamento.
• Supervisa los procesos de organización del material.
• Organiza los procesos de catalogación y clasificación de materiales bibliográficos y no bibliográficos.
• Supervisa y orienta si es necesario en el manejo de la base de datos.
• Planifica, organiza y evalúa los procesos de inventario de los recursos bibliográficos y no bibliográficos del área.
• Realiza diagnósticos y traza estrategias de acción en conexión con la DSB.
• Crea proyectos, programas o planes en función del mejoramiento continuo y progresivo del Departamento de Biblioteca.
• Evalúa las necesidades de remodelación, reemplazo, desincorparación.
• Solicita y presenta presupuestos según sea el caso.
• Organiza y supervisa el proceso de recuperación de los recursos bibliográficos.
• Realiza cualquier otra actividad que se encuentre enmarcada dentro de las funciones de la coordinación.
TRABAJO ESTUDIANTIL REMUNERADO Y PROMOTORES SOCIALES
Funciones y/o responsabilidades
TER PROMOTOR SOCIAL
Tomando como base el Manual de Normas y Procedimientos, las necesidades internas del Departamento de Biblioteca y los lineamientos establecidos por Desarrollo Estudiantil, se establecen las siguientes acciones a cumplir:
• Atención al Público (Representa el 60% de las horas asignadas)
• Otras actividades (Representa el 40% de las horas asignadas)
1. Organización de estante asignado.
2. Registro de recursos bibliográficos.
3. Colocación de cotas.
4. Colaboración en campañas planificadas.
5. Colaboración en cualquier otra actividad que requiera su participación. Actividades enmarcadas en tres proyectos específicos:
• Plan operativo de catalogación y clasificación de recursos bibliográficos.
• Biblioteca UNESR más allá del Núcleo Valles del Tuy.
• Biblioteca Virtual José Gonzalo Moros Peña.
Cabe señalar que actualmente se encuentran desempeñándose en la ejecución del primero de ellos; ya que, de los 15 Promotores asignados solo están asisten regularmente 9.
NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE BIBLIOTECA
PRESTAMO DE RECURSOS AL PERSONAL DOCENTE, ADMINISTRATIVO Y OBRERO
Área de lectura
1. Deben llenar la planilla de solicitud de préstamo, que le será suministrada por cada texto a consultar. NOTA: Se prestara un máximo de dos (2) libros o dos (2) tesis.
2. Firmar el libro de registro; en el cual, se hace constar la entrega el recurso.
3. Procede a la consulta del recurso.
4. Las tesis y Diccionarios no podrán salir de la sala de lectura, ni podrán ser fotocopiados por el personal.
5. Al culminar la consulta debe de entregar el recurso bibliográfico en las mismas condiciones que le fue suministrado.
6. Firmar el libro de registro; donde se hace constar la devolución del préstamo.
Préstamo circulante:
1. El plazo del préstamo será de tres (3) días consecutivos, contando a partir del día en que se entregó el recurso.
2. Se debe llenar la planilla de solicitud de préstamo y firmar el cuaderno de registro donde se hace constar la entrega del recurso en calidad de préstamo. NOTA: El préstamo máximo será de dos (2) libros.
3. Solo se realizara el préstamo circulante de los textos que posean más de un ejemplar.
4. La Tesis no tendrán préstamo circulante y no podrán salir del área de lectura.
5. Cuando se devuelva el recurso el personal debe firmar el cuaderno de registro que hace constar tal devolución.
Casos Morosos:
1. Si el personal obrero, administrativo y docente no cumple los plazos respectivos, se publicaran en un listado, donde se solicitara la entrega del recurso.
2. Si el personal obrero, administrativo y docente no acata el llamado, dentro 10 días hábiles se pasara a Subdirección Académica, la lista de morosos con el Departamento de Biblioteca.
3. La Subdirección Académica, realizara el respectivo llamado de atención para que sea devuelto el recurso en calidad de préstamo.
4. En caso de perdida, deterioro o daño el personal obrero, administrativo y docente se vera en la obligación de reponer el recurso, dado en calidad de préstamo.
NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL PRESTAMO
PARTICIPANTES UESERRISTAS Y COMUNIDAD EXTERNA
1. Al entrar deben entregar los bolsos o cartera.
NOTA: La biblioteca no se hace responsable por artículos de valor (joyas, dinero, etc.)
2. Deben llenar la planilla de solicitud de préstamo, que le será suministrada por cada texto a consultar. NOTA: Se prestara un máximo de dos (2) libros o dos (2) tesis por persona.
3. Deben de entregar planilla + carnet vigente (o en su defecto la cédula de identidad laminada y planilla de inscripción actual).
NOTA: Si es estudiante de otra institución, deberá presentar la cédula de identidad y el carnet estudiantil vigente. El carnet es personal e intransferible. Por lo tanto, si una persona intentara solicitar un préstamo sin ser titular del carnet, este será retenido y solo podrá retirarlo l verdadero titular.
4. Procede a la consulta del recurso. NOTA: Se debe guardar silencio en el área.
5. Las tesis y Diccionarios no podrán salir de la sala de lectura, ni podrán ser fotocopiados.
6. No se permite fumar o comer dentro del área.
7. Al culminar la consulta debe de entregar el texto en las mismas condiciones que le fue suministrado.
NORMAS PARA EL BUEN USO DEL RETROPROYECTOR
1. Manejar el equipo con cuidado al momento de su traslado
2. Evitar el continuo encendido y apagado del retroproyector ya que daña la lámpara
3. No retirar de manera brusca el cableado del enchufe.
4. No mover el equipo luego de terminada su exposición, apague el retroproyector espere 5 minutos y luego incorpórelo nuevamente a la biblioteca.
NORMAS PARA EL PRESTAMO CIRCULANTE DE LOS RECURSOS BIBLIOGRAFICOS
Se entiende por préstamo circulante el que permite a los miembros de la comunidad universitaria del Núcleo Valles del Tuy, consultar los recursos disponibles fuera de los límites de la biblioteca.
Aspectos a tomar en consideración:
1. Podrán acceder al préstamo circulante todos los participantes UNESR, facilitadores, personal obrero y administrativo.
2. El plazo del préstamo será de tres (3) días consecutivos, contando a partir del día en que se entregó el recurso.
3. Se debe llenar la planilla de solicitud de préstamo, que le será suministrada por cada texto a consultar.
NOTA: El préstamo máximo será de dos (2) libros.
4. Los participantes deben dejar como garantía carnet vigente en su defecto cédula de identidad laminada con la planilla de inscripción correspondiente al período en curso. NOTA: La inobservancia de las normas establece las siguientes sanciones:
a) Se contempla quince (15) días de suspensión en caso de no devolver el material prestado en la fecha indicada, si prosigue en la trasgresión se suspenderá todo el período académico.
b) Por la pérdida o deterioro de la obra el usuario deberá reponer la misma.
c) Por la mutilación de cualquier material bibliográfico se excluirá definitivamente al responsable de todos los servicios bibliotecarios de la institución, no obstante se exigirá reposición de la misma para obtener la solvencia correspondiente.
d) La salida no autorizada de alguna obra (sin hacer el préstamo circulante formalmente) ocasiona al usuario suspensión de 15 días.
5. Se prohíbe a los usuarios traspasar a otras personas publicaciones obtenidas en calidad de préstamo, esto es a fin de evitar posibles conflictos por la responsabilidad del libro.
6. Solo se realizará el préstamo circulante de los textos que posean más de un ejemplar, para permitir así la consulta diaria del texto correspondiente.
NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA ENTREGA DE CERTIFICADO DE SOLVENCIA
1. Se entrega el certificado de solvencia exclusivamente el día Jueves de 8:00 AM a 7:00 PM
2. Al momento de la entrega, el participante debe firmar el cuaderno de registro.
3. Todos los miembros del departamento pueden recibir las solicitudes.
4. La persona que la recibe debe firmar y colocar la fecha correspondiente
5. Se recibe exclusivamente el día Lunes de 8:00AM a 7:00PM por parte del personal que labora en el área.
6. Desprender la parte inferior de la página y entregarla al solicitante.
7. Engrapar fotocopia de la cédula de identidad en la parte superior.
8. Colocar la solicitud en la carpeta destinada para ello.
NORMAS PARA EL USO DE LAS COMPUTADORAS
EN LA BIBLIOTECA
Presentarse con el encargado de la Biblioteca para asignar el equipo a usar.
Anotar los datos personales, hora de entrada y salida y equipo a utilizar en la planilla respectiva.
Mantenerse en Silencio.
Informar al encargado cualquier irregularidad observada.
Dejar los dispositivos de los equipos tal cual como los encontraron.
El tiempo estipulado de uso por persona es de una (1) hora, si existen otros participantes en espera para la utilización del equipo.
SE PROHIBE
NO instalar, ni bajar en las estaciones de trabajo cualquier tipo de software o programas no autorizados.
NO alterar la configuración de las computadoras.
NO guardar información personal en el Disco Duro por tiempo prolongado, ya que periódicamente se limpiarán los archivos. La Biblioteca no se hace responsable por pérdida de información.
NO colocar ningún tipo de objetos encima, ni a los lados del computador.
NO acceder, instalar, ni utilizar cualquier tipo de juego electrónico o video juegos de cualquier índole. Acceder, enviar o almacenar material pornográfico.
NO desconectar o maltratar el equipo.
LOGROS 2006
BIBLIOTECA JOSE GONZALO MOROS PEÑA
• Diagnostico situacional que influyo: Análisis del servicio, tomando en consideración las normas para el Servicio Bibliotecario en Instituciones de Educación Superior – SISBI y criterios establecidos por la Dirección de Servicios Bibliotecarios UNESR).
• Ejecutando las siguientes actividades:
- Automatización de los procedimientos (I Etapa), para el préstamo de recursos bibliográficos y no bibliográficos (Desarrollo y familiarización)
- Diseño de planillas para el registro físico.
- Creación de Base de Datos BIBLOS; que permite el registro de textos y sus características particulares, registro de usuarios, estatus, préstamos circulantes, numero de usuarios, entre otros.
- Creación de Base de datos para el registro de las Tesis de grado.
- Desarrollo de campañas para la adquisición de bibliografías, recolectándose más de 200 textos.
- Clasificación y catalogación de los recursos bibliográficos bajo los lineamientos del sistema LC.
- Colocación de cotas a los textos.
- Diseño de registro para las estadísticas diarias, semanales, mensuales, semestrales y anuales.
- Actualización del inventario (I parte) (Conteo)
- Actualización de ficheros (I Etapa)
- Ampliación del horario de servicio en el área hasta las 7:00PM
- Mantenimiento y Reorganización general del área.
- Elaboración de planillas de préstamos.
- Elección del nombre de la biblioteca, conde participo la comunidad USERRISTA, siendo electo: Profesor José Gonzalo Moros Peña.
- Apertura de servicios no tradicionales (I Etapa)
PLANES 2007 - 2008
• El Servicio Bibliotecario del Núcleo Valles del Tuy, deberá cumplir con las Normas para el Servicio Bibliotecario en Instituciones de Educación Superior – SISBI y criterios establecidos por la Dirección de Servicios Bibliotecarios UNESR.
• Continuidad y reformulación según los requerimientos del área del plan de trabajo trazado. Acciones previstas a ejecutar:
- Automatización (II Etapa) de los procedimientos para el préstamo de recursos bibliográficos y no bibliográficos.
- Carga de información en base de datos BIBLOS Y TESIS
- Dar continuidad al programa de adquisición de nuevas bibliografías. Utilizando para ello, distintos medios: Campañas, intercambios, etc.
- Culminación de la clasificación y catalogación de los recursos bibliográficos bajo los lineamientos del sistema LC.
- Culminación en la asignación de cotas.
- Registro detallado de los recursos existentes tanto en la base de datos como en físico.
- Proyecto ARA (Mejoramiento Bibliotecario UNESR – Núcleo Valles del Tuy)
- Fichero (II Etapa) en plena utilización.
- Mantenimiento de la organización del área.
- Desarrollo de servicios no tradicionales (II Etapa)
- Adquisición de bibliográficas.
- Proyectos: Biblioteca UNESR mas allá del Núcleo (relación con la comunidad externa.
- Proyecto: Biblioteca Virtual José Gonzalo Moros Peña.
- Informe para la compra de archivo rodante. Debido a que la estantería se encuentra en muy malas condiciones e incluso es un peligro para los que allí laboran.
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